Konzept einer Juniorenfirma

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Die Juniorenfirma bietet einen alternativen Weg der Ausbildung.
Das Ziel ist es, wie in der "normalen Ausbildung", den Auszubildenden das nötige Wissen im technischen und/oder kaufmännischen Bereich zu vermitteln.

Durch die Führung einer Juniorenfirma wird zusätzlich die Selbstständigkeit der Auszubildenden geschult. Ihre Aufgaben sind:

Kundengespräche zu führen,
Lösungen zu entwickeln,
ihre Dienstleistungen zu vermarkten und zu erbringen,
die Buchhaltung zu führen.

Es ist angestrebt den Auszubildenden eine möglichst gute Vorbereitung auf die Arbeitswelt zu geben und den Einstieg nach der Ausbildung zu erleichtern.

Aufbau

Das Konzept einer Juniorenfirma baut auf dem Abbild einer real existierenden Firma auf.

Die Juniorenfirma stellt eine „virtuelle Firma“ innerhalb der eigentlichen Firma dar. Trotzdem sind die Aufträge und Einnahmen nicht fiktiv. Sie müssen von der eigentlichen Firma versteuert und verrechnet werden.

Für die Produkte der Juniorenfirma gelten nach außen die gesetzlichen Regelungen. Die Auszubildenden sind nach außen nicht zeichnungsberechtigt. Die Ausbildungsfirma übernimmt die Haftung und Gewährleistung für die Produkte der Auszubildenden. Bevor ein Produkt das Haus verlässt, findet zusammen mit den Azubis eine kritische Qualitätsprüfung durch einen Sachverständigen statt.

Seniorgeschäftsführer

Stelleninhaber:

Ausbilder

Vorgesetzter:

Leiter des Ausbildungsbetriebes

Ziel der Stelle:

Koordination der Projekte der Juniorenfirma und Anleitung der Geschäftsführung, Teilnehmer und Team-Mitglieder

Führung der Firma gemeinsam mit den Auszubildenden und dem Verantwortlichen für Projektmanagement

Aufgaben und Kompetenzen:

Vertritt die Juniorenfirma in Absprache mit der Geschäftsführung gegenüber der Öffentlichkeit, den Medien sowie den Führungsgesellschaften und Dienstleistungszentren im entsprechenden Aufgabenbereich.
Kommunikation und Organisation von Treffen mit anderen Juniorenfirmen zum Meinungs- und Erfahrungsaustausch.
Achtet auf die notwendige Koordination zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Ressorts.
Information und Akquisition potentieller Kunden über die Strategie, die Produkte und die Möglichkeiten der Juniorenfirma. Ermittlung der Interessenlage potentieller Kunden.
Kontrolle der Projektteams und des planmäßigen Ablaufs der Projekte.
Planung der personellen und finanziellen Kapazitäten.

Informationsrechte und -pflichten:

Recht der Information über alle Vorgänge in der Juniorenfirma.
Pflichten zur umfassenden Information der Leitung des Betriebes, insbesondere zu vertraglichen, finanziellen, personellen, qualitätsrelevanten und konzeptionellen Vorgängen.

Zeichnungsberechtigung:

Unterschriftsberechtigt für alle internen Dokumente und Vorgänge.
Unterschriftsberechtigt für Verträge mit Kunden mit i.A. .

Geschäftsführer

Stelleninhaber:

Mitarbeiter aus den Projektteams (Auszubildender)

Vorgesetzter:

Seniorgeschäftsführer (Ausbilder)

Ziel der Stelle:

Organisation der Produktionsprozesse in den einzelnen Projekten einer Juniorenfirma

neue Marktentwicklungstendenzen beobachten und für die Umsetzung die erforderlichen Mittel planen

geeignete Maßnahmen zur Umsatz- und Imagesteigerung mit den erforderlichen Mitteln planen und durchführen

Durchführung und Überwachung des betrieblichen Rechnungswesens aufgrund von abgeschlossenen Vereinbarungen, Kalkulationen und Verträgen

Anregen neuer Werbemittel und Vorbereitung des gezielten und wirtschaftlichen Einsatzes

Aufgaben und Kompetenzen:

Entwicklung neuer Produktionsstrategien.
Werbemaßnahmen in Absprache mit zuständigen Projektleitern planen und durchführen bzw. neue Aufgabengebiete anregen.
Vorhandene Werbemittel gezielt und wirtschaftlich einsetzen.
Öffentlichkeitsarbeit nach Absprache in der Geschäftsführung.
In Zusammenarbeit mit dem Projektleiter dafür sorgen, dass die Juniorenfirma wie ein privatwirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen geführt wird.
Entwicklungsprojekte und Serviceaufträge in Absprache mit zuständigen Projektleitern planen und durchführen.
Marktbeobachtungen durchführen und neue Aufgabengebiete anregen und konzipieren.
Überprüfung von Kalkulationen der Projekte.
Erstellen und Kontrollieren der Monatsabschlüsse der einzelnen Projekte.
Monatliche Umsatz- und Personaleinsatzstatistiken erstellen und Umsatzkontrolle durchführen.
Sämtliche Einnahmen und Ausgaben mit PC-Programm verbuchen.
Monatliche Meldungen an Seniorgeschäftsführer.

Informationsrechte und -pflichten:

Informationspflicht gegenüber dem Seniorgeschäftsführer über alle wichtigen Arbeitsergebnisse und über terminliche und qualitätsrelevante Abweichungen im Bereich.
Informationsrecht zur Abforderung von notwendigen Daten aus den Projekten und Teams und der Geschäftsführung.

Zeichnungsberechtigung:

Unterschriftsberechtigt für alle diesen Bereich betreffenden internen Dokumente und Vorgänge entsprechend Unterschriftsmatrix.
Bestätigung eigener buchhalterischer Ergebnisse.

Projektleiter

Stelleninhaber:	Mitarbeiter der einzelne Teams (Auszubildende)
Vorgesetzter:	Geschäftsführer der Juniorenfirma
Ziel der Stelle:	Koordination des Projektes und Anleitung der Projekt-Mitarbeiter

Aufgaben und Kompetenzen:

Wöchentliche umfassende Information und Beratung mit der Geschäftsführung.
Erstellung von Preisinformationen und Angeboten für externe Auftraggeber zur Vorlage bei der Geschäftsführung und Seniorgeschäftsführer.
Anleitung und Kontrolle des Projektteams und des planmäßigen Verlaufs der Projekte.

Informationsrechte und -pflichten:

Rechte der Information über alle Vorgänge im Teambereich.
Pflicht zur umfassenden Information des Seniorgeschäftsführers, insbesondere zu vertraglichen, finanziellen, personellen, qualitätsrelevanten und konzeptionellen Vorgängen.

Projekt-Mitarbeiter

Stelleninhaber:	Mitarbeiter der einzelne Teams (Auszubildende)
Vorgesetzter:	Projektleiter des Teams bzw. Geschäftsführer der Juniorenfirma
Ziel der Stelle:	Erarbeitung von Hard- und Softwarelösungen vom Konzept bis zur Wartung im Rahmen des Designprozesses, den die Juniorenfirma als Dienstleistung anbietet.

Aufgaben und Kompetenzen:

Entwicklung von Lösungsstrategien für das anstehende Projekt.
Ausarbeitung von Konzepten, Entwürfen auf den zu bearbeitenden Gebieten.
Ständige Weiterentwicklung und Information über den neuesten Stand der Technik.

Informationsrechte und -pflichten:

Informationspflicht gegenüber dem Projektleiter über alle wichtigen Arbeitsergebnisse, terminliche und qualtitätsrelevanten Abweichungen im Design- und Produktionsprozess.
Pflicht der ständigen Information über den neuesten Stand der Technik und Weitergabe wichtiger Erkenntnisse an andere Projektanten (Synergie).

Ablauf

Die Ausbildung in einer Juniorenfirma verläuft nicht, wie viele andere, bei denen die Auszubildenden die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens durchlaufen und kennenlernen. In der Juniorenfirma managen die Auszubildenden ihre eigene Firma. Dadurch lernen die Auszubildenden Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit von Anfang der Ausbildung an.

Das Unternehmen, welches den Azubis die Möglichkeit einer Juniorenfirma gibt, ist ständig bestrebt, das nötige Wissen nach dem Ausbildungsrahmenplan zu vermitteln.

Dies geschieht entweder durch Seminare oder durch die Zusammenarbeit der Auszubildenden untereinander. Ihr „neues Wissen“ können die Auszubildenden anschließend in Projekten innerhalb der Juniorenfirma festigen und vertiefen.

Ausbildungsbetreuung

Das Entwickeln der Eigenverantwortung zum selbstständigen Arbeiten steht im Vordergrund.

Dem Ausbilder fallen u.a. folgende Aufgaben zu:

Planung des Ausbildungsablaufs und
Planung von Seminaren unter Berücksichtigung des Ausbildungsrahmenplans,
Durchführung und/oder Zukauf von Seminaren,
Moderatorfunktion durch Hilfestellung/Beratung bei Problemen,
Bewertungs- und Orientierungsgespräch mit den Auszubildenden.

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